各市、县（市、区）农业局、杭州市农办：
为弘扬奥运精神，让更多的农民朋友关注奥运盛事，加快推进农民信箱联络体系建设和农业信息化，根据省领导的意见，决定举行“浙江农民信箱·奥运火炬万村网上传递”活动。现将有关事项通知如下：
一、 活动内容：
利用农民信箱个人信件功能，以信件转发的方式，通过联络体系把火炬传递信件逐级传递到全省各级联络站点，同时，市、县、乡镇联络站分阶段组织开展本地区范围内的火炬轮流传递。
二、 时间安排：
7月23日举行火距传递启动仪式，7月23日至7月30日开展火炬传递，为期8天。
三、 参加人员：
农民信箱联络体系全体管理员、乡村信息员，县、乡两级三农先进代表。
四、 有关要求：
1．各级联络站点应严格按照火炬传递活动实施方案部署（见附件１），落实各项任务。各县联络支站应及时将相关实施计划通知到各乡镇联络站和村级联络点，并负责组织和督促。
2．各县联络支站、乡镇联络站各推选一名三农先进代表（格式见附件２），参与火炬轮流传递活动。推选的三农先进代表条件为：
（1） 在新农村建设中发挥了先进代表作用，对当地农业和农村经济的发展作出积极贡献；
（2） 农民信箱用户，且熟悉农民信箱操作。
3．各乡镇联络站、县联络支站、市联络分站及时将火炬传递人员的名单和预定顺序通知下级联络站点和传递人员（格式见附件3）。
4．各阶段活动结束后，各乡镇联络站、县联络支站、市联络分站及时统计本阶段传递情况（格式见附件3），汇总下级联络站点前阶段实施情况（格式见附件4），报送到上一级联络站。省联络总站将采取系统自动记录方式同步统计，并适时将各县活动开展情况予以网上公布。
5．各市、县（市、区）农业部门要高度重视，精心组织本次活动，切实抓好各项落实工作。
浙江省农业厅
二〇〇八年七月九日
附件1：
“奥运火炬万村网上传递”活动实施方案
奥运火炬万村网上传递活动。
由省联络总站统一制作的火炬燃烧的动感图片。
应用农民信箱信件转发功能，由传递者将收到的火炬信件转发给下一个(或下一批)接力者。
传递者收到火炬传递信件后，打开信件，点击“转发”按钮，按照预先通知确定的传递顺序和各对应联络站点的传递要求，通过“选择收件人”功能选定下一个(或下一批)接力者；删除信件主题中的“转发：”字样，保留“奥运火炬万村网上传递活动”12个字；钩上“同时发送手机短信”；删除信件内容中的转发过程记录，即删除火炬图片上方的全部文字内容；最后点击“发送并保存”。
传递统计采用联络站点自行上报和农民信箱系统汇总两种形式同步进行。各传递者要严格按照操作方法的要求进行操作，否则会产生统计遗漏。
由省联络总站开始，通过市联络分站、县联络支站逐级群发传递至乡镇联络站。各级联络站组织三农先进代表（村级信息员）开展火炬轮流传递活动，具体分三个阶段实施：
第一阶段轮流传递：由各乡镇联络站负责组织，预先确定村级联络点传递顺序。乡镇联络站首先传给第一个村级联络点，各村级联络点信息员间按顺序轮流传递，同时抄送给乡镇联络站，最后一个村级联络点传回乡镇联络站。
第二阶段轮流传递：由各县联络支站负责组织，预先确定各乡镇推选的三农先进代表传递顺序。县联络支站首先传给第一个乡镇三农先进代表，各乡镇三农先进代表间按顺序轮流传递，同时抄送给县联络支站，最后一个乡镇三农先进代表传回县联络支站。再由县联络支站传回省联络总站。
第三阶段轮流传递：由各市联络分站负责组织，预先确定各县推选的三农先进代表传递顺序。市联络分站首先传给第一个县级三农先进代表，各县级三农先进代表间按顺序轮流传递，同时抄送给省、市两级联络站，最后一个县级三农先进代表传回市联络分站。再由市联络分站传回省联络总站。
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序号 |
时间 |
进度安排 |
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1 |
7月23日 |
启动仪式，传递开始 |
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2 |
7月24日 |
逐级群发传递至乡镇联络站 |
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3 |
7月25日至7月30日 |
各阶段轮流传递 |
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4 |
7月31日至8月4日 |
统计汇总 |
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5 |
8月5日 |
情况通报 |
根据乡镇联络站确定的信息员名单和顺序，按照操作方法，参与第一阶段轮流传递。
2. 乡镇联络站
（1）负责推选一名参与第二阶段轮流传递的乡镇三农先进代表，7月18日前，上报至县联络支站；
（2）负责组织第一阶段轮流传递，预先安排各村级联络点顺序和参与的信息员名单，7月22日前通知各村级联络点；
（3）第一阶段传递开始时，负责传给第一个村级联络点；传递过程中，督促村级联络点信息员按序传递；如果遇到传递中断的情况，可直接转发火炬传递信件到下一个村级联络点，继续传递；
（4）第一阶段传递结束后，将本阶段传递情况， 7月30日上报至县联络支站。
（1）负责推选一名参与第三阶段轮流传递的县级三农先进代表，7月18日前，上报至市联络分站；
（2）负责组织第二阶段轮流传递，汇总各乡镇推选的三农先进代表名单，安排好传递顺序，7月22日前通知各乡镇联络站和乡镇三农先进代表；
（3）按照逐级群发传递的要求，县联络支站接到火炬传递信件后，7月24日当天群发给各乡镇联络站；
（4）第二阶段传递开始时，负责传给第一个乡镇三农先进代表；传递过程中，督促乡镇三农先进代表按序传递；如果遇到传递中断的情况，可直接转发火炬传递信件到下一个乡镇三农先进代表，继续传递；
（5）第二阶段传递结束后，将本阶段传递情况，和各乡镇联络站上报的第一阶段传递汇总情况，7月31日上报至市联络分站。
（1）负责组织第三阶段轮流传递，汇总各县推选的三农先进代表名单，安排好传递顺序，7月22日前通知各县联络支站和县级三农先进代表；
（2）按照逐级群发传递的要求，市联络分站接到火炬传递信件后，7月24日当天群发给各县联络支站；
（3）第三阶段传递开始时，负责传给第一个县级三农先进代表；传递过程中，督促县级三农先进代表按序传递；如果遇到传递中断的情况，可直接转发火炬传递信件到下一个县级三农先进代表，继续传递；
（4）第三阶段传递结束后，将本阶段传递情况，以及各县联络支站上报的第一、二阶段传递情况，统一汇总于8月1日上报至省联络总站。
（1）按照火炬流程安排，7月23日当天群发给各市联络分站；
（2）负责汇总市联络分站上报的第一、第二、第三阶段传递情况，8月5日统计完成并通报。
附件2：
浙江农民信箱奥运火炬万村网上传递
县级（乡镇）三农先进代表推选表
推选单位： 联络（支）站 推选级别：县级/乡镇
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姓名 |
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年龄 |
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住址 |
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联系电话 |
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工作单位 |
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职务/职称 |
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农民信箱地址 |
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主要事迹
（200字以内） |
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填报说明：
1、联系电话：必须填写，必要时可用电话督促传递；
2、农民信箱地址：按农民信箱中的收件人列表，从县名开始，直到能找出代表姓名为止，中间以横线分隔。如：绍兴市-绍兴县-农业企业-浙江鸿华茶厂。
附件3：
浙江农民信箱奥运火炬万村网上传递
第 阶段火炬轮流传递名单
组织单位： 联络（分、支）站
时间安排： 月 日至 月 日 参加人数： 人
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传递顺序 |
地点 |
传递人
姓名 |
联系电话 |
农民信箱地址 |
完成情况 |
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1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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11 |
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12 |
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终点 |
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填报说明：
1、参加人数：不包括终点接收人员；
2、完成情况：下发通知时不填，上报前由组织单位填写，完成者打勾；
3、终点：填写组织单位的接收人信息。